Praxissoftware-Lexikon
Der medatixx-Copilot nutzt eine umfangreiche Wissensdatenbank, die aus den Handbüchern der Praxissoftware, häufig gestellten Supportfragen und vielem mehr besteht.
Die Praxissoftware für Arztpraxen.

Die Praxissoftware medatixx erfüllt alle Anforderungen an Arztsoftware und ist individuell konfigurierbar. Für jede Fachrichtung und Organisationsform sind passende Module verfügbar – Sie entscheiden, welche Sie nutzen möchten.
medatixx vereint cloudbasierte Daten und lokale Strukturen für eine zukunftsweisende Praxisorganisation. Updates werden schnell und unkompliziert über das Internet geladen, während Behandlungs- und Patientendaten lokal auf dem Anwendungsserver in Ihrer Praxis gespeichert bleiben.
Den Kern der Praxissoftware bilden Funktionen, die die Grundanforderungen jeder deutschen Arztpraxis erfüllen: Abrechnung, Dokumentation und Patientenverwaltung.
Mit medatixx genießen Sie Unabhängigkeit und Flexibilität dank kurzer Vertragsbindung. Installieren und konfigurieren Sie die Praxissoftware jederzeit selbst nach Ihren Wünschen – online und unabhängig von Ort und Zeit.

Zur Herstellerseite von medatixx (öffnet in neuem Fenster)medatixx ist eine Softwarelösung speziell für Arztpraxen. Die Software hilft Ärzten, die Organisation und Verwaltung ihrer Praxis zu erleichtern. Aufgrund der langjährigen Erfahrung hat medatixx ein umfassendes Wissen und eine hohe Kompetenz im Bereich der Softwarelösungen für Ärzte gewonnen. Die Praxissoftware ist KOB-zertifiziert, und der TI-Anschluss ist als TI as a Service stets inklusive.
Die Praxissoftware arbeitet mit einer zweigeteilten Datenspeicherung: Behandlungs- und patientenbezogene Daten werden lokal auf dem Anwendungsserver gespeichert und verbleiben so in der Praxis. Öffentliche Listen und Kataloge, beispielsweise EBM-Stammdaten oder Blankoformulare, liegen in der Cloud (Microsoft Azure, ausschließlich in Europa gehostet) und sind somit immer aktuell. Die Software lässt sich nach den eigenen Bedürfnissen anpassen. Neben technologischen Neuerungen beinhaltet die Software viele Funktionen, die sich über die Jahre im Praxisalltag bewährt haben.

Erhalten Sie den kompletten Überblick über alle relevanten Patientendaten, wie Stammdaten, Dauer einer Arbeitsunfähigkeit, Hausarzt und viele weitere Informationen mit dem Permanentbereich. Die farbig gekennzeichneten Buttons ermöglichen einen schnellen Zugriff auf den zugehörigen Arbeitsbereich – beispielsweise öffnet ein Klick auf das Kalender-Symbol alle Termine des jeweiligen Patienten.
Einige der Status-Buttons wechseln je nach Status die Farbe und erleichtern so die Übersicht. Zum Beispiel können bestimmte Leistungen farblich hervorgehoben werden, die bisher nicht abgerechnet wurden, oder es wird angezeigt, ob die nächste DMP-Dokumentation ansteht.
Auch die Verwaltung von wichtigen Kennziffern, wie der Chronikerpauschale, wird durch farbliche Markierungen vereinfacht. Auf einen Blick erkennen Sie, ob die Kennziffer bereits gebucht wurde oder noch ausstehend ist.

Auch hier hat das Unternehmen eine Lösung entwickelt, denn die Software ist auch als mobile Anwendung verfügbar. Die App medatixx mobile ermöglicht den Zugang zu allen wichtigen Funktionen der Software. Sie kann im WLAN der Praxis oder über eine gesicherte Verbindung von unterwegs – mit dem Add-on „Mobiler Datenzugriff“ – genutzt werden.
Behalten Sie mit Ihrer Praxissoftware von überall den Überblick und verbinden Sie sich, als wären Sie in Ihren Büroräumen. Mit der App können Sie Praxisdaten direkt auf Ihrem Smartphone oder Tablet anlegen und bearbeiten. Ihnen stehen sämtliche Informationen Ihrer Patienten, die Karteikarte inklusive Volltextsuche sowie der Wartezimmermodus zur Verfügung.
Zusätzlich werden Aufgaben, Labordaten, Formulare, Medikationspläne, Nachrichten und wichtige Patienteninformationen aus der Permanentanzeige in der App medatixx mobile angezeigt. Sie können außerdem Arztbriefe und Rechnungen einsehen sowie Routen zum Patienten planen.
Falls Sie x.impfen, das Zusatzmodul zur Impfverwaltung, nutzen, wird der Impfstatus ebenfalls angezeigt. Natürlich werden in der App sämtliche Updates automatisch im Hintergrund aufgespielt.

Das Dashboard ist das zentrale Steuerungselement der Anwendung. Es ermöglicht den Überblick über alle wichtigen Patientenkennzahlen.
Das individuell per Drag-and-drop konfigurierbare Board und die frei gestaltbare Ansicht sind angenehm fürs Auge, effizient fürs Arbeiten – und passt sich den Bedürfnissen Ihrer Praxis perfekt an. Konzentrieren Sie sich auf Ihre Patienten, nicht auf die Software.
Die schnelle Übersicht über alle Daten wird Ihren Mitarbeitern so leicht gemacht, selbst wenn zwei Bildschirme im Einsatz sind. Die Laborergebnisse werden in Ampelfarben dargestellt und Ärzte können schnell erkennen, ob der Verlauf von Vitalparametern und Laborwerten auffällig ist oder im Normalbereich liegt. Grafiken zeigen den Verlauf der eingetragenen Werte übersichtlich an.

Das Aufgabenmanagement unterstützt Praxisteams bei der Zeiteinteilung und der Organisation relevanter Arbeiten. Verknüpfen Sie Karteikarteneinträge wie Laborbefunde mit einer Aufgabe für den behandelnden Arzt, der den Eintrag direkt aufrufen kann. Zudem können Checklisten für Routineaufgaben hinterlegt werden, die nacheinander abgearbeitet werden.
Termin- und Wartezimmereinträge werden automatisch in den Aufgabenlisten ergänzt, damit es keine unbeachteten Aufgaben gibt. Dank des individuell gestaltbaren Taskboards haben Sie immer nur die für Sie relevanten Informationen im Blick. Mit automatischen Benachrichtigungen werden Sie zudem immer pünktlich an wichtige Aufgaben erinnert.
Auch die Ansicht von Briefen, die vorher beispielsweise per Smartphone gescannt wurden, ist möglich. Natürlich ist auch das Ausstellen von Rechnungen möglich.

Der Terminplaner der Praxissoftware ermöglicht es Ärzten, ihre Termine effizient zu organisieren. Sie können Termine einfach planen, verschieben oder löschen. Auch Terminerinnerungen können einfach eingestellt werden. Termine werden zudem unterschiedlich farbig dargestellt und lassen sich so einfach unterscheiden.
Die Abbildung mehrerer Kalender mit beliebiger Anordnung unterstützt Sie bei der Übersicht und der Organisation praxisrelevanter Arbeiten. Auch sind mehrere Kalender mit beliebigen Parametern einstellbar, denn die Software ist modular aufgebaut.
Termine sind direkt in der Karteikarte des Patienten einsehbar. Für eine moderne Übermittlung der Termine an den Patienten können Sie zusätzlich einen QR-Code generieren.
Der Code muss dann nur noch von Ihrem Patienten per Smartphone gescannt werden. Der Termineintrag wird anschließend in den jeweiligen Kalender eingetragen.

Das Wartezimmermodul unterstützt Ärzte dabei, ihre Patienten effektiver zu verwalten. Sie können den Status der Patienten verfolgen und Prioritäten setzen. Auch die Bearbeitung der Patientendaten während des Wartens wird ermöglicht.
Die Ansicht Ihres virtuellen Wartezimmers ist einstellbar und zeigt Ihnen alle Räume in Ihrer Praxis. Nutzen Sie ganz einfach die Drag-and-drop-Funktion, um Patienten vom Wartezimmer in einen Behandlungsraum zu verschieben. Die personelle Besetzung Ihrer Praxisräume war noch nie so einfach!

Die Karteikarte ist das zentrale Element der Verwaltung. Hier können Ärzte alle relevanten Informationen zu ihren Patienten einsehen und bearbeiten. Die Anordnung und Selektion der Informationen kann über einen Filter individuell angepasst werden. Die Anzeige wichtiger Patienteninformationen ist zudem personalisierbar und ganz nach Ihren Bedürfnissen darstellbar. Diagnosen und Medikamente sind immer sofort sichtbar, ebenso ein vorhandener Impfstatus.
Seit Mitte 2025 begleitet Sie der medatixx-Copilot rund um die Uhr bei Ihrer täglichen Arbeit, direkt in Ihrer Praxissoftware. Die Anwendung ist Teil der monatlichen Softwarepflegegebühr und steht Ihnen ohne zusätzliche Kosten zur Verfügung. Ob Fragen zur Praxissoftware, zu bestimmten Funktionen oder zu spezifischen Abläufen: Der Copilot antwortet im Dialog, ohne Wartezeit. Lässt sich ein Anliegen nicht sofort klären, erstellt er automatisch eine Servicemeldung.
Der medatixx-Copilot nutzt eine umfangreiche Wissensdatenbank, die aus den Handbüchern der Praxissoftware, häufig gestellten Supportfragen und vielem mehr besteht.
Der medatixx-Copilot agiert eigenständig, nutzt Algorithmen und maschinelles Lernen. Das ermöglicht eine zielgerichtete Konversation und konkrete Antworten.
Egal ob direkt in Ihrer Praxissoftware oder im mein.medatixx-Kundenbereich: Der medatixx-Copilot ist direkt und rund um die Uhr für Sie da.
Der medatixx-Copilot verarbeitet ausschließlich die von Ihnen im Chatfenster eingegebenen Daten in einer sicheren Umgebung.
Weiß der medatixx-Copilot keine Antwort, leitet er Ihr Anliegen an einen Spezialisten im Software-Support weiter. Dieser setzt sich zeitnah mit Ihnen in Verbindung.
Wir stellen Ihnen für gewisse Zeit ein Demo-Notebook mit einer voll funktionsfähigen Version von medatixx zur Verfügung. Unser Praxisberater bringt das Notebook persönlich in Ihrer Praxis vorbei.
Wenn Ihre Frage nicht dabei ist: Rufen Sie an. Wir kennen den Markt für Praxissoftware und sagen Ihnen auch, wann etwas nicht passt.
Die Software ermöglicht es, die Stammdaten der Patienten einfach zu verwalten. So haben Ärzte immer Zugang zu den aktuellen Patientendaten und können schnell und effizient arbeiten.
Natürlich ist es möglich, Patienten per Brief oder E-Mail anzuschreiben. Der Zugriff auf Patientenstammdaten unterliegt strengen Datenschutzrichtlinien und ist abgesichert.
Die Praxissoftware ermöglicht es Ärzten mit dem integrierten Verordnungsmodul, Medikamente einfach und schnell zu verschreiben. Sie haben zudem immer den Überblick über bereits verordnete Medikamente.
Behandlungs- und patientenbezogene Daten werden lokal auf dem Anwendungsserver gespeichert und verbleiben so in Ihrer Praxis. In der Cloud liegen nur öffentliche Listen und Kataloge, beispielsweise die Medikamentendatenbank oder EBM-Stammdaten. Sie werden in der Microsoft Azure Cloud ausschließlich in Europa gehostet und sind so immer aktuell. Alle Aktualisierungen laufen automatisch im Hintergrund, und Ihr Praxisbetrieb läuft ungestört.
Das Selbst-Update von medatixx ermöglicht es, die Software selbstständig auf den neuesten Stand zu bringen. Hierbei wird die aktuelle Version der Software automatisch vom Server des Anbieters heruntergeladen und installiert.
Der Vorteil liegt darin, dass Sie nicht auf einen Techniker warten müssen, sondern die Aktualisierung selbst anstoßen können: dann, wenn es in den Praxisablauf passt.
Die Vertragslaufzeit beträgt 24 Monate. Innerhalb dieser Zeit gestalten Sie die Anwendung nach Ihren eigenen Bedürfnissen selbst. Modulare Erweiterungen Ihrer Praxisanwendung sind jederzeit buchbar.
Für alle Fragen stehen wir Ihnen als Vertriebspartner jederzeit telefonisch zur Seite, denn wir kennen den Markt für Praxissoftware und können Ihnen wertvolle Tipps geben. Am Ende entscheiden Sie, welche Zusatzmodule Sie nutzen und bezahlen möchten.
Die Praxissoftware ist modular aufgebaut. Jede Erweiterung lässt sich einzeln dazubuchen. Hier steht, was jede leistet.
Hier finden Sie eine Übersicht aller Funktionen der Praxissoftware medatixx. Einige der Apps und Erweiterungen können im Kundenbereich auf mein.medatixx.de (öffnet in neuem Fenster) zusätzlich zur Basisversion lizenziert werden.
Sie profitieren von TI as a Service, dem Rundum-sorglos-Paket. Sämtliche TI-Komponenten sind für ein komfortables Nutzungserlebnis tief in die Praxissoftware medatixx integriert. Dabei hält medatixx Ihren TI-Anschluss stets aktuell, und Sie können sich voll und ganz auf die Behandlung Ihrer Patienten konzentrieren.
Mit diesem Modul werden die Dokumentation von Hautkrebs-Screenings (eHKS) von Hausärzten und Dermatologen sowie die Programmbeurteilungsbögen für Darmkrebs und Zervixkarzinom gemäß den oKFE-Richtlinien erfasst und elektronisch abgerechnet. Auch die Fragebögen zur QS-Hörgeräteversorgung für Erwachsene und Kinder inkl. der APHAB-Fragebögen stehen zur Verfügung. Die Übertragung der Dokumentationen ist via KIM möglich, sofern Ihre KV diese Übertragungsart unterstützt.
Eine Ablaufsteuerung ist ein vordefinierter Ablauf, der dafür sorgt, dass wiederholte Abfolgen verschiedenster Aktionen eigenständig in der Praxissoftware durchgeführt werden. Dazu gehören zum Beispiel das Eintragen von Impfungen oder die Dokumentation von Gesundheitsuntersuchungen. Die Funktion kann manuell oder automatisch gestartet werden.
Mit einem Klick zur gewünschten Aktion: Die Favoritenleiste ist ein Schnellzugriff auf wiederkehrende Dokumentationen und Aktionen. Sie kann selbst konfiguriert werden und steht in der medizinischen Dokumentation zur Verfügung. Damit können beispielsweise Rezepte oder Formulare direkt aufgerufen werden.
Digitale Notizen und Hinweise lassen sich überall anzeigen, wo sie wirklich gebraucht werden, beispielsweise in der medizinischen Dokumentation oder im Terminplaner.
In die Praxissoftware medatixx ist eine intelligente Ähnlichkeitssuche integriert, die es Ihnen leichter macht, Patienten zu finden. Das heißt, dass Sie jetzt auch Namen finden, die unvollständig eingegeben wurden. Es spielt keine Rolle, ob Sie den Vor- oder Nachnamen eingeben, Schmitt mit tt oder dt schreiben oder das Geburtsdatum zur Suche verwenden. Schon bei der Eingabe schlägt Ihnen die Suchfunktion relevante Ergebnisse vor.
Die Praxissoftware druckt die vertragsärztlichen Formulare über das von der KBV zertifizierte Verfahren der Blankoformularbedruckung, sofern seitens der KBV entsprechende Vorlagen bereitgestellt werden. Für die Formulare ist es möglich, Wiederholungsformulare zu erstellen sowie Formularvorlagen anzulegen.
Mit dem DMP-Modul führen Sie einfach und schnell anhand standardisierter Vorgaben die DMP-Dokumentationen zu Asthma bronchiale, Brustkrebs, COPD, Diabetes mellitus Typ 1, Diabetes mellitus Typ 2, Osteoporose und KHK aus. Die DMP-Erfassung und -Verwaltung ist voll in die Praxissoftware integriert und ermöglicht so den Zugriff auf vorhandene Patientendaten. Die Übertragung der Abrechnung ist via KIM möglich.
Nutzen Sie die kostenfreie, tief integrierte Textverarbeitung für die einfache Erstellung von Briefen, Gutachten und weiteren Dokumenten mit der bequemen Übernahme von Patientendaten aus der medizinischen Dokumentation. Die teure Anschaffung einer zusätzlichen Textverarbeitungs-Software entfällt.
Interne Praxisnachrichten im Praxisnetz sowie via App medatixx mobile senden und empfangen, externe Nachrichten empfangen (Rote-Hand-Brief, Updateinformationen usw.) sowie alle KIM-Nachrichten in einem separaten Bereich im Überblick behalten.
Kataloge (Stammdaten, z. B. für Krankenkassen, Leistungen usw.) einsehen und bearbeiten.
Einrichtung von z. B. Druckern systemübergreifend an einer Station vornehmen.
Mit medatixx mobile für iOS und Android haben Sie über Smartphone/Tablet lesenden Zugriff auf Patientenstammdaten, Karteikarte und Labordaten. Sie können die medizinische Dokumentation wie Anamnese und Befund per Freitext erfassen, die Routenplanung zum Patienten starten, den Patienten per Telefon oder per E-Mail informieren. Zudem ist der Zugriff auf den Terminplaner Ihrer Praxis möglich sowie das Senden und Empfangen von praxisinternen Nachrichten. Nutzen Sie medatixx mobile im WLAN der Praxis oder über eine gesicherte Verbindung von unterwegs – mit dem Add-on „Mobiler Datenzugriff“.
Die frei gestaltbare Ansicht „Anwesende Patienten“ zeigt Ihnen alle Räume Ihrer Praxis. Hier können Sie die anwesenden Patienten ganz einfach per Drag-and-drop, beispielsweise vom Wartezimmer in einen beliebigen Behandlungsraum, verschieben. So behalten Sie mit Ihrer Praxissoftware medatixx – auch wenn Sie zwei Bildschirme im Einsatz haben – immer den Überblick über die Besetzung Ihrer Praxisräume inklusive hinterlegtem Foto und allen wichtigen Informationen zum jeweiligen Patienten.
Mit dem medatixx-Terminplaner haben Sie alle Ihre Termine im Blick. Die Abbildung mehrerer Kalender mit beliebiger Ressourcenzuweisung (inkl. der Definition von Arbeitszeitprofilen für Ärzte, Mitarbeiter und Räume) ist dabei ebenso selbstverständlich wie die individuelle Konfiguration Ihres Kalenders: Sie können sich Ansichten des Terminkalenders frei gestalten und sehen so immer, was in der jeweiligen Situation für Sie wichtig ist. Auch in der Wochen- und Monatsansicht haben Sie dank farblicher Kennzeichnung von Terminarten und Ressourcen einen schnellen Überblick über anstehende Aufgaben und freie Zeiten. Die Möglichkeit der Vergabe von Wiederholungsterminen erleichtert Ihnen die Terminvergabe erheblich. Alle Termine sehen Sie auch direkt in der Karteikarte des Patienten mittels Tooltip. Für die bequeme Übermittlung eines Termins an einen Patienten kann anstelle eines Terminzettels ein QR-Code erzeugt werden, der nur noch per Smartphone gescannt werden muss. Nach dem Scannen findet der Patient den Termin automatisch in seinem Kalender.
ADT und NDT (in der jeweils aktuell gültigen Datensatzbeschreibung) sowie BDT (xBDT-Version 2.8 oder höher)
Version 2.1
Mit dem Direktvertragsmodul können Sie einfach und sicher an Direktverträgen teilnehmen und diese ohne doppelten Verwaltungsaufwand direkt aus Ihrer gewohnten Softwareumgebung abrechnen. Das Direktvertragsmodul beinhaltet die Verwaltung sowie Abrechnung folgender Direktverträge:
KV Schleswig-Holstein
KV Hamburg
KV Bremen
KV Hessen
KV Rheinland-Pfalz
KV Baden-Württemberg
KV Bayern
KV Berlin
KV Saarland
KV Sachsen
KV Niedersachsen
KV Westfalen-Lippe
KV Nordrhein
KV Thüringen
Mit dem mobilen Datenzugriff (inkl. 10 GB Datenvolumen) können Sie die medatixx-Praxissoftware bequem von zu Hause oder unterwegs nutzen, ohne ein VPN oder Ähnliches einrichten zu müssen. Arbeiten Sie über eine sichere Verbindung von überall mit medatixx, als wären Sie in der Praxis.
Mit Hilfe des elektronischen Arztbriefes (eArztbrief) ist ein schneller Austausch medizinischer Informationen zwischen den behandelnden Ärztinnen und Ärzten einer Patientin oder eines Patienten möglich. Die Übermittlung erfolgt vertraulich und rechtsverbindlich via Kommunikation im Medizinwesen (KIM). Die Praxen erhalten dabei eine bessere Vergütung im Vergleich zum Post- oder Faxversand.
Die moderne Archivierungslösung x.archiv bietet eine komfortable, revisionssichere Ablage medizinischer Dokumente und Bilder. x.archiv ist tief in die Praxissoftware integriert; verschiedenste Importquellen ermöglichen die digitale Archivierung von Bilddateien, Dokumenten und PDF-Dateien. Mit verschiedenen Editionen und Zusatzmodulen bietet die x.archiv-Produktfamilie für jede Praxis den passenden Funktionsumfang. x.archiv ist ein Medizinprodukt der Klasse IIa.
x.onvid, die Videosprechstunde von medatixx, verbindet Behandler und Patient sicher über das Internet. x.onvid ist nahtlos an die Praxissoftware angebunden, Anlage und Aufruf der Videosprechstunde erfolgen direkt im Terminplaner. Medizinische Daten wie etwa Laborberichte können gemeinsam betrachtet und sicher ausgetauscht werden. Nötig sind lediglich Laptop oder PC, eine Webcam sowie Zugang zum Internet.
Mithilfe digitaler Praxis-Patienten-Kommunikation können Sie sicher und schnell relevante Daten und Informationen rund um die Behandlung mit Ihren Patientinnen und Patienten austauschen. Die Nutzung der gesund.de App mit der Praxissoftware medatixx ist ein besonderer Service der Praxis: Patienten können sich per Messenger mit ihrer Praxis in Verbindung setzen und direkt Nachrichten und Dokumente versenden, zum Beispiel bei Terminverschiebungen oder zur Übermittlung von Befunden oder Arztbriefen.
Professionelles Impfmanagement im Impfmodul. Über eine Schnittstelle ist x.impfen tief in die Software medatixx integriert. Der Patienten-Impfstatus wird im Krankenblatt sowie in der App medatixx mobile angezeigt.
medatixx bietet Ihnen die Möglichkeit, verschiedene Laborportale anzubinden und online Laboraufträge zu erstellen. Es können maximal drei Laborportale gebucht werden. Zu Nutzung, Einrichtung der Schnittstelle und gegebenenfalls anfallenden Kosten gibt der jeweilige Anbieter des Laborportals Auskunft.
Was wir dazu tun
Wir richten medatixx so ein, wie in Ihrer Praxis gearbeitet wird, und übernehmen beim Wechsel die Daten aus Ihrer bisherigen Software. Welche Zusatzlösungen sinnvoll sind, klären wir vorher, nicht hinterher.
Im laufenden Betrieb sind wir Ihr erster Anruf: bei Fragen zur Bedienung, im Quartalswechsel und dann, wenn es eilt.
Systemhaus Bergholz ist autorisierter medatixx-Servicepartner. Wir sitzen in Limbach im Vogtland. Wenn etwas klemmt, erreichen Sie uns direkt, ohne Warteschleife.
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